E-Rechnung, eRechnung, XRechnung: Die elektronische Rechnung gemäß dem Format XRechnung ist ein strukturierter, maschinenlesbarer Datensatz und der Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern. Eine reine PDF-Datei ist keine eRechnung. Ab sofort kann auch das KKN elektronische Rechnungen empfangen.

Der eRechnungsversand in drei Schritten

  1. Erstellen Sie Ihre XRechnung im Niedersächsischen Antragssystem für Verwaltungsleistungen Online (kurz: NAVO) oder in Ihrem ERP-System.
  2. Zur Einreichung Ihrer standardkonformen eRechnungen senden Sie diese an eRechnung@niedersachsen.de oder laden sie im NAVO hoch. Geben Sie in der eRechnung die Leitweg-ID des KKN an: 030-0000000008-29. Die eRechnung wird weitergeleitet. Sie erhalten eine Bestätigung über den Eingang der auf Formatkonformität geprüften Rechnung.
  3. Die eRechnung wurde erfolgreich zugestellt und wird durch den Rechnungsempfänger bearbeitet.

Hintergrund

Mit der XRechnung wird die Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland umgesetzt. Der Standard XRechnung wird von der KoSIT im Auftrag des IT-Planungsrats betrieben und besteht aus verschiedenen Komponenten, die die technische Umsetzung unterstützen. Der Standard wurde im Rahmen des Steuerungsprojekts eRechnung von Expertinnen und Experten aus Bund, Ländern und Kommunen entwickelt.